معرفی بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب

به گزارش انرژی پرس،  به نقل از شرکت مهندسی کسرا، در راستای فعالیت‌های مختلف سازمان در مسیر پیشرفت، انتخاب یک نرم‌افزار کنترل تردد کارامد و مناسب، عاملی تاثیرگذار بر روند کاری، مدیریت منابع انسانی و موفقیت و رونق کلی کسب و کار محسوب می‌شود. یک سامانه حضور و غیاب مطمئن فرایندهای اجرایی را تسهیل نموده، خطاها را کاهش داده و و داده‌هایی ارزشمند جهت تصمیم گیری به مدیران ارائه می دهند.  سامانه‌های حضور و غیاب بایستی علاوه بر کارایی اصلی خود؛ یعنی ثبت حضور و غیاب کارکنان، همگام با فرهنگ سازمانی، نیازهای عملیاتی و اهداف استراتژیک باشد.

بسیاری از شرکت‌ها از پلتفرم‌های قدیمی و از رده خارج مدیریت نیروی کار استفاده می‌کنند که موجب کندی و پیچیده شدن فرایندها و روند کاری می‌گردد. این پلتفرم‌ها مستعد خطا بوده و در آن ها شاهد عدم هماهنگی و یکپارچگی منابع انسانی و سیستم پرداختی و نیز عدم تطبیق با قوانین ساعات کار و دستمزد هستیم. دستگاه‌های حضور و غیاب مدرن برای برطرف نمودن چالش‌های گوناگون پیش روی سازمان‌ها در مدیریت نیروهای کاری شان طراحی شده‌اند. در ادامه به برخی از مشکلات اساسی که نرم افزار حضور غیاب قادر به رفع آنها هستند، می‌پردازیم.

یکی از چالش ها و موضوعات اساسی در خصوص مدیریت منابع انسانی، غیبت و گریز از کاراست. غیبت در مفهوم عام آن به معنای حضور نیافتن (به صورت عادت وار یا عامدانه) در محیط‌ آموزشی یا محیط کاری به دلایلی از جمله تعهدات خانوادگی، مشکلات شخصی یا عدم رضایت شغلی می باشد. غیبت در محیط کار از طریق نرخ یا آهنگ غیبت محاسبه می‌گردد.

اکنون این سوال مطرح می شود که کدام دستگاه حضور و غیاب بهتر است؟ اصلا انواع آن کدام است و چطور می‌توان بهترین آن را انتخاب نمود؟ در مرحله نخست بایستی نیازهای ویژه، اندازه و فعالیت های سازمان و کسب و کار خود را بسنجید. خط مشی‌های سازمانتان را در رابطه با حضور کارکنان مد نظر قرار دهید و با توجه به موارد یاد شده یکی از انواع سامانه‌های حضور غیاب را که در ادامه مقاله معرفی می‌کنیم.

 سیستم‌های حضور و غیاب کارتی و مغناطیسی : در این نوع سیستم های قدیمی از کارت‌ و کارت های مغناطیسی جهت شناسایی افراد استفاده می‌شود. این سیستم ها ویژگی‌های قابل قبولی دارند اما در مقایسه با دستگاه‌های پیشرفته حضور و غیاب محدودیت‌های زیادی دارند. این سیستم‌های کارتی علاوه بر محدودیت‌هایی که دارند، از امنیت کمتری نیز برخوردارند. همچنین در صورتی که کارکنان کارت خود را گم کنند، بایستی کارت جایگزین تهیه گردد که این خود هزینه‌هایی را برای سازمان به دنبال خواهد داشت.

نرم‌افزارهای حضور و غیاب بیومتریک: این نرم‌افزارها که با استفاده از اثر انگشت یا تشخیص چهره کار می‌کنند، از دقت و اطمینان بسیار بالایی برخوردارند. در این سیستم‌ها امکان تقلب وجود ندارد و زمان دقیق ورود و خروج ثبت می‌گردد. ممکن است هزینه‌های راه‌اندازی نرم‌افزارهای حضور و غیاب بیومتریک قدری بالا باشد که بهتر است این عامل را با توجه به بودجه سازمان خود در نظر بگیرید.

سیستم‌های حضور و غیاب بر پایه ابری و برنامه‌های کاربردی گوشی‌های هوشمند: این سیستم‌ها مناسب دورکاری و جداول زمانی قابل تغییرهستند. کارکنان می‌توانند هر کجا که باشند، از طریق گوشی‌های همراه خود حضورشان را ثبت کنند. با این حال برای بهره مندی از مزایای این سیستم‌ها بایستی به اینترنت پرسرعت و مناسب دسترسی داشته باشید.

سامانه‌های حضور و غیاب تلفیقی یا هیبریدی: این سامانه‌ها به منظور افزایش دقت و انعطاف پذیری از چندین شیوه به طور همزمان استفاده می‌کنند به عنوان مثال هم بیومتریک هستند و هم کارتی. این سیستم ها پیشرفته بوده و قابلیت‌های زیادی دارند اما در مقایسه با سیستم های تک بعدی گران تر هستند.

دستگاه‌های خودکار و تحلیلگر حضور و غیاب مبتنی بر هوش مصنوعی: در این سیستم ها از الگوریتم‌های پیشرفته جهت تجزیه و تحلیل الگوهای حضور و غیاب و مدیریت بهینه نیروی کار استفاده می‌شود. علی رغم هزینه بالای راه‌اندازی و آموزش، این سیستم‌ها در بلند مدت قابلیت‌های زیادی را ارائه می‌دهند.

در اینجا نوبت به معرفی شرکت نرم افزاری حضور و غیاب کسرا می‌رسد که پیشرو در ارائه راهکارهای مدیریت کنترل تردد می‌باشد. سیستم‌های پیشرفته حضور و غیاب شرکت مهندسی کسرا قابلیت‌های بیشماری را به کاربران خود عرضه می‌دارد که آنها را تبدیل به گزینه ای مطمئن و مناسب جهت استفاده در سازمان‌ها و کسب و کارهای امروزی می‌کند. دارا بودن اپلیکیشن، انعطاف و تطبیق پذیری نرم‌افزارهای شرکت با قوانین و خواسته‌های مشتری، دسترسی‌های آسان و یادگیری سریع علی رغم پیشرفته و مدرن بودن و دارا بودن بیش از بیست فرمت خروجی برای گزارش گرفتن تنها چند نمونه از قابلیت‌های بسیار نرم‌افزارهای حضور غیاب کسرا می‌باشد. این شرکت طیفی از سامانه‌های حضور و غیاب مدرن را ارائه می‌دهد که به سبب ویژگی‌های متعدد و پیشرفته خود به شما در ارتقای دقت و امنیت، مدیریت بهینه زمان و کسب شناخت و درک بهتری از نیروی کارتان کمک می‌کند. جهت مشاوره و اطلاع از محصولات و خدمات با کارشناسان کسرا با شماره های ۴۱۴۵۲۰۰۰ و ۰۹۱۹۶۷۶۹۹۷۴ در تماس باشید در انتها این مورد را به خاطر داشته باشید که کسرا رفیق نیمه راه نیست و شما پشتیبانی ۲۴ ساعته نرم‌افزارهای کسرا را در اختیار دارید.

منبع: ایسنا